تعريف الاصول في برنامج الشامل المحاسبي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته





تعريف الاصول في برنامج الشامل المحاسبي

نعني بالاصل الثابت: كل ما هو موجود ضمن ممتلكات الشركة لاغراض الاستعمال ، وليس التجارة مثل الاثاث والمعدات والسيارت والادوات الكهربائية.
ويتم استهلاك الاصول بنسب استهلاك محددة بشكل شهري أو سنوي.
ويتم التعامل مع الموجودات الثابتة في برنامج الشامل من خلال الموجودات الرئيسية والموجودات الفرعية
حيث يتم تعريف حسابات رئيسية يتم ربطها بالموجودات الرئيسية وذلك من خلال بند الحسابات والموجودات الرئيسية.

فعلى سبيل المثال تم تعريف حساب الاثاث 12100000 ، المعدات 12200000 ، السيارات 12300000 في دليل الحسابات
الافتراضي المزود مع برنامج الشامل. ولتعريف حساب جديد، مثلا: حساب الاجهزة الكهربائية فإنه يمكن ان يحمل الرقم
12400000 .... الخ .
بعد تعريف حسابات الموجودات الرئيسية يتم الانتقال الى بند موجودات رئيسية لادخال تفاصيل كل مجموعة اصول على حدة
كالاثات ، والمعدات وغيرها و في هذة الشاشة يتم ادخال رقم الاصل وهو رقم ذو دلالة على الاصل ومن ثم يتم تحديد اسم الاصل وبعد
ذلك يتم اختيار رقم حساب الاصل دليل الحسابات مثل 12100000 الاثاث ومن ثم نختار رقم حساب مخصص الاستهلاك
( مثلا 12900000) وبعد ذلك رقم حساب مصروف الاستهلاك (مثلا 51300000).

وبعد الانتهاء من تعريف الموجودات الرئيسية يتم الانتقال الى الموجدات الفرعية لتعريف كافة موجودات الشركة لادخال تفاصيل كل أصل مثل رقم الاصل وهو رقم ذو دلالة على الاصل
ومن ثم يتم تحديد اسم الاصل وبعد ذلك يتم اختيار تابع لمادة، أي الاصل الرئيسي من ملف الموجودات الرئيسية.
ثم حدد مكان وجود المادة وتاريخ الادخال الى المستودع أو مكان الاستعمال، واي ملاحظات اخرى على هذا الاصل.

وثم يتم الانتقال الى سؤال مهم وهو تاريخ الشراء قديم ( نعم / لا ) حيث يعتبر تاريخ الشراء قديم اذا ما تم شراء الاصل في سنة سابقة،
اما اذ ما تم شراء الاصل خلال السنة المالية الحالية فيتم الاجابة على السؤال بالجواب لا، وفي هذه الحالة يتوقع البرنامج ان يتم
ادخال الاصل من خلال فاتورة مشتريات أصل. وفي حال كان تاريخ شراء الاصل قديم نختار نعم ثم نقوم بتحديد تاريخ الشراء
وقيمة الاصل عند شرائه ومن ثم نحدد تاريخ بداية الاستهلاك ونسبة الاستهلاك وعملة الشراء وسعر الصرف.

ويجب أن نلاحظ ان كل اصل فرعي يجب ان يكون له ملف منفصل، فعلى سبيل المثال، اذا تم شراء أربع كراسي من نوع
محدد، يجب ان يتم ادخال أربع ملفات (كل كرسي على حدة) أو يتم ادخال ملف واحد باسم: كرسي عدد 4

جدول تحديد نسب الاستهلاك
15 %
الخلو



10 %
تاسيس



6 %
اثاث



10 %
حاسبة + فاكس + تلفون



10 %
مقسم



10 %
بلفون



20 %
اجهزة حاسوب + برامج

قيود الاصول :

• قيد شراء اصل :

1000

من حـ/ الاصل (اسم الاصل)

170

من حـ/ ضريبة على المشتريات

1170

الى حـ/ الذمم

• قيد الاستهلاك السنوي :

100

من حـ/ مصروف الاستهلاك

100

الى حـ/ مخصص الاستهلاك

• قيد بيع اصل بعد مرور عام على شراء الاصل :

936

من حـ/ الذمم

800

الى حـ/ الاصل

136

الى حـ/ الضريبة على المبيعات

• قيد تسوية بيع الاصل :

100

من حـ/ مخصص الاستهلاك

100

من حـ/ خسارة بيع اصول

200

الى حـ/ الاصل (اسم الاصل)

مع تحية محبة طاقم منتديات طلاب جامعة القدس المفتوحة

-----------------------------------------------







للمزيد من برنامج الشامل المحاسبي اضغط هنا Shamel Financial Software

بارك الله فيكي اخت هابي

فعلا عمل يستحق التقدير

بارك الله فيكي